Hướng dẫn tạo đề xuất và quản lý chi tiêu trên APG Base

Quản lý chi tiêu trong doanh nghiệp là một trong những việc vô cùng quan trọng không thể xem nhẹ đối với việc phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để làm tốt việc quản lý chi tiêu trong doanh nghiệp lại là điều không đơn giản.

APG Base cung cấp 1 tính năng vô cùng đặc biệt tới người dùng là quản lý chi tiêu. Tính năng này giúp các nhà quản trị quản lý chi tiêu của doanh nghiệp mình một cách vô cùng dễ dàng, khoa học.

Để sử dụng tính năng quản lý chi tiêu này, người dùng cần có tài khoản APG Base. Nếu người dùng chưa có tài khoản, bạn vui lòng xem hướng dẫn tại đây. Nếu người dùng đã có tài khoản, bạn vui lòng xem hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản APG Base để sử dụng tính năng tạo lập website bán hàng

• -Người dùng thực hiện đăng nhập vào tài khoản APG Seller đã đăng ký tại đường link base.apgshop.vn/login
• – Tại giao diện trang chủ, bạn chọn Tính năng chung -> Quản lý chi tiêu

• – Chọn nút Thêm khoản chi và tiến hành đề xuất.

Bước 2: Cập nhật thông tin 

Bạn tiến hành điền thông tin những khoản cần chi theo mẫu dưới đây

• – Tên chi phí là tên cho loại chi phí cần doanh nghiệp bỏ ra để chi, trả cho việc gì đấy
• – Loại chi là số tiền này thuộc loại nào do doanh nghiệp tự đăt. Vd: Chi phí văn phòng, chi phí duy trì hệ thống máy móc … (Thêm loại chi – góc dưới, để thêm các loại chi khác)
• – Số tiền là số tiền doanh nghiệp cần bỏ ra 
• – Hạn chi là ngày cuối cùng để xuống tiền 
• – Ngày chi thực tế là ngày doanh nghiệp chi tiền cho cá nhân hoặc bộ phận nào đấy 

• – Mô tả là trình bày mô tả chi tiết về khoản chi phí cần doanh nghiệp rót tiền 
• – Khoản chi lặp lại là khoản chi phí đang yêu cầu này có cần lặp lại theo chu kỳ nhất định nào không, ví dụ như: theo tuần theo tháng…

• – Người nhận thông báo là người nhận thông báo từ người tạo, yêu cầu doanh nghiệp cần chi trả. Ví dụ như trưởng phòng kế toán sẽ nhận được thông báo này từ người tạo.

• – Người duyệt chi là người đồng ý yêu cầu từ người tạo rằng cần bỏ số tiền để chi trả cho khoản phí này 
• – Người chi là người chuyển tiền chi trả cho khoản chi phí này hoặc chuyển cho một cá nhân hay một bộ phận liên quan
• – Hình thức thanh toán là chuyển khoản hay đưa tiền mặt
• – Tình trạng chi là trạng thái yêu cầu này được bộ phận liên quan đồng ý hay chưa. Ví dụ như đã được duyệt hay chưa được duyệt và đã chi chưa
• – Trạng thái là kích hoạt đưa lên hệ thống hay tạm thời chưa đưa lên

Sau khi hoàn thiện điền hết thông tin trên nhấn Lưu lại để đưa lên hệ thống. Chatbot khi đó sẽ thông báo tới những người liên quan

Bước 3: Quay lại có thể xem toàn bộ danh sách chi tiêu của doanh nghiệp. Ví dụ như hình dưới  

Ngoài ra bạn cũng có thể tìm kiếm các khoản chi tiêu trong khoảng thời gian nào đó bằng cách điền thông tin và chọn các trường phù hợp qua bộ lọc.

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách thêm và quản lý các khoản chi phí của doanh nghiệp mình.

_______________________

Mọi thắc mắc và hỗ trợ, vui lòng liên hệ với APG tại các nền tảng sau

• Hotline: 024 6290 1886
• Zalo: zalo.me/398013569902379384
• Fanpage: APGShop
• Mail: [email protected]